Jouw privacy staat voorop
We vinden het belangrijk dat voor jou duidelijk is hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, zodat je erop kunt vertrouwen dat je gegevens bij ons in goede handen zijn. Maar je geeft je gegevens natuurlijk niet zomaar aan een vreemde. Daarom zullen wij ons eerst even voorstellen.
Wij zijn ZiN Kwaliteitsborging BV. Je vindt ons aan de Savannahweg 17, 3542 AW in Utrecht.
Bij de KvK zijn we ingeschreven met nummer 66625904.
Wil je meer weten dan kun je ons altijd mailen via info@zinkb.nl of info@zincooperatie.nl of bellen via 085-0607606.
Deze persoonsgegevens verwerken wij
➢ Als je bij ons wil komen werken
We leren je graag kennen. En daarom hebben we een aantal gegevens van je nodig. Om je niet elke keer dezelfde vragen te moeten stellen, slaan wij een aantal gegevens van je op. We registreren bijvoorbeeld je cv met je opleidingen en werkervaring, zodat wij kunnen zien of we een passende vacature hebben. Ook je naam, e-mailadres en adresgegevens bewaren we, zodat we je ook weten te vinden als we die passende vacature voor je hebben.
➢ Als je collega bent
Uiteraard bewaren we dan de gegevens waarmee je hebt gesolliciteerd. Ook je geboortedatum, nationaliteit en burgerservicenummer bewaren we. Die hebben we nodig voor de personeelsadministratie, zodat jij ook je salaris kan ontvangen. Als je jarig bent dan willen we graag voor je zingen en als je een foto hebt zetten we die graag in ons online ‘smoelenboek’, altijd leuker dan zo’n grijs poppetje.
➢ Als je opdrachtgever van ons bent, of wij graag klant van je willen worden
Dan bewaren we je naam, functie, telefoon, e-mailadres en andere contactgegevens, zodat we ook weten met wie we moeten spreken als we je nodig hebben.
➢ Als je onze website bezoekt
Dan bewaren we cookies. Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. Dankzij cookies hoef je niet steeds dezelfde informatie in te voeren of te downloaden wanneer je bij ons terugkomt. Lekker handig! Bovendien helpen ze ons inzien hoe je onze site gebruikt en hoe wij e.e.a. beter en klantvriendelijker kunnen maken.
Op basis hiervan verwerken wij je persoonsgegevens
Wij verwerken je gegevens op basis van een overeenkomst, met jouw toestemming, als we het wettelijk verplicht zijn of met een gerechtvaardigd belang, zodat wij zo efficiënt mogelijk onze dienstverlening kunnen verlenen. Veel termen, maar eigenlijk komt het erop neer dat we je gegevens alleen gebruiken om jou zo goed mogelijk te helpen aan die leuke baan en de opdrachtgever aan die leuke werknemer.
Jouw gegevens zijn beveiligd
Al onze medewerkers hebben getekend voor geheimhouding. En wij zorgen ervoor dat alleen die medewerkers jouw persoonsgegevens verwerken die dit vanwege hun functie moeten doen. We delen je gegevens alleen als het noodzakelijk is. Afhankelijk van het soort persoonsgegevens gebruiken we hiervoor fysieke en elektronische beveiliging en hebben we procedures ingesteld.
Verstrekking aan derden
Soms moeten wij van de wet bepaalde persoonsgegevens delen met andere organisaties. Soms besteden wij het verwerken van je gegevens uit aan andere organisaties, voor bijvoorbeeld de webhosting, het gebruik van softwaresystemen en administratieve verwerkers. In dat geval maken wij schriftelijke afspraken over de beveiliging en geheimhouding van je gegevens.
Buiten de EU
Af en toe moeten ook gegevens gedeeld worden met derde partijen buiten de EU, zoals een Microsoft Office 365 of Linkedin. Deze partijen zijn ‘EU-VS privacyshield’ geregistreerd, dat betekent dat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving, dus ook daar zijn duidelijke afspraken gemaakt.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze verzamelen, ontvangen en/of gebruiken. We houden hiervoor ook de wettelijke bewaartermijnen in de gaten.
Inzien, aanpassen en verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te (laten) verwijderen. Daarnaast kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens niet meer door ons te laten verwerken, je gegevensverwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking, je gegevens over te dragen (dataportabiliteit) of je toestemming in te trekken. Dit kun je doen via je contactpersoon bij ZiN of door een e-mail te sturen naar info@zinkb.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij gebruiken altijd een menselijke blik bij het nemen van besluiten, die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. We gebruiken hiervoor geen geautomatiseerde verwerkingen. Ook maken wij op basis van de gegevens die wij verzamelen, geen gedragsanalyses of profielen om inzicht te krijgen in (toekomstige) handelingen en voorkeuren van jou.
Laatste versie
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De laatste versie staat altijd op onze site. Deze versie is van 7 juni 2022.